Tải Microsoft Project 2019 Full – Key Active mới nhất, nhanh nhất

Microsoft Project là một phần mềm quản lý dự án mạnh mẽ do Microsoft phát triển, giúp người dùng lập kế hoạch, theo dõi, và quản lý các dự án trong các tổ chức, doanh nghiệp. Đây là công cụ phổ biến trong việc lên kế hoạch công việc, phân bổ tài nguyên, thiết lập ngân sách, và giám sát tiến độ dự án. Bài viết dưới đây SHAREMIENPHI sẽ hướng dẫn bạn cách Tải Microsoft Project 2019 Full – Key Active mới nhất hãy cùng mình tìm hiểu thông tin chi tiết  về phần mềm này nhé

Giới thiệu về Microsoft Project

• Microsoft Project là phần mềm quản lý dự án chuyên nghiệp, được phát triển bởi Microsoft, nhằm hỗ trợ các cá nhân, nhóm và tổ chức trong việc lập kế hoạch, giám sát và quản lý các dự án. Đây là một công cụ mạnh mẽ giúp quản lý các yếu tố quan trọng của dự án như tiến độ, tài nguyên, ngân sách và các rủi ro, giúp đảm bảo rằng các dự án được thực hiện đúng thời gian, trong ngân sách và đạt chất lượng yêu cầu.
• Microsoft Project được thiết kế để hỗ trợ các nhà quản lý dự án từ giai đoạn lập kế hoạch ban đầu cho đến khi dự án hoàn thành. Phần mềm này giúp người dùng dễ dàng tạo và theo dõi các mốc thời gian, phân bổ tài nguyên, và phân tích hiệu quả dự án. Microsoft Project phù hợp với các dự án có quy mô từ nhỏ đến lớn, đặc biệt là trong các lĩnh vực như xây dựng, công nghệ thông tin, nghiên cứu và phát triển, sản xuất, và nhiều ngành nghề khác.

Tính năng nổi bật của Microsoft Project

Lập kế hoạch dự án (Project Planning)

• Tạo lịch trình: Người dùng có thể dễ dàng tạo và quản lý lịch trình dự án, bao gồm các nhiệm vụ (tasks), mốc thời gian (milestones) và các sự kiện quan trọng.
• Biểu đồ Gantt: Microsoft Project cung cấp biểu đồ Gantt để minh họa lịch trình dự án, giúp người dùng theo dõi tiến độ của từng nhiệm vụ và mối quan hệ giữa các công việc.
• Phụ thuộc nhiệm vụ (Task Dependencies): Bạn có thể thiết lập các mối quan hệ giữa các nhiệm vụ (ví dụ: nhiệm vụ A phải hoàn thành trước khi bắt đầu nhiệm vụ B) để đảm bảo tiến độ đúng hạn.

Quản lý tài nguyên (Resource Management)

• Phân bổ tài nguyên: Bạn có thể phân bổ các tài nguyên (như nhân sự, thiết bị, vật tư) cho các nhiệm vụ trong dự án và theo dõi tình trạng sử dụng tài nguyên.
• Quản lý tải công việc (Workload): Microsoft Project giúp theo dõi mức độ tải công việc của từng tài nguyên, giúp tránh tình trạng tài nguyên bị quá tải hoặc lãng phí.
• Tính toán và tối ưu hóa tài nguyên: Công cụ hỗ trợ tối ưu hóa việc phân bổ tài nguyên để giảm thiểu việc sử dụng quá nhiều hoặc thiếu tài nguyên, giúp dự án chạy hiệu quả hơn.

Quản lý chi phí và ngân sách (Cost Management)

• Quản lý ngân sách: Microsoft Project cho phép bạn ước tính và theo dõi chi phí của từng nhiệm vụ và toàn bộ dự án.
• Giám sát chi phí thực tế: Bạn có thể so sánh chi phí thực tế với chi phí dự tính để kiểm soát ngân sách và điều chỉnh khi cần thiết.
• Tính toán chi phí tài nguyên: Phần mềm tự động tính toán chi phí tài nguyên (nhân sự, thiết bị, vật tư) dựa trên các mức lương và tỷ lệ sử dụng tài nguyên.

Theo dõi tiến độ (Progress Tracking)

• Theo dõi tiến độ nhiệm vụ: Giám sát tiến độ thực hiện các nhiệm vụ dựa trên thời gian thực, giúp đảm bảo rằng các công việc được hoàn thành đúng thời gian.
• Báo cáo tình trạng: Microsoft Project cung cấp các báo cáo chi tiết về tình trạng dự án, bao gồm tiến độ, ngân sách, tài nguyên và các vấn đề phát sinh.
• Cảnh báo và thông báo: Người quản lý có thể nhận cảnh báo khi có sự chậm trễ hoặc vấn đề về tài nguyên, giúp giải quyết kịp thời các vấn đề trước khi chúng trở thành vấn đề lớn.

Quản lý rủi ro (Risk Management)

• Phân tích rủi ro: Microsoft Project hỗ trợ nhận diện và phân tích các rủi ro có thể ảnh hưởng đến tiến độ và ngân sách của dự án.
• Lập kế hoạch đối phó với rủi ro: Dựa trên các phân tích, phần mềm giúp người quản lý lên kế hoạch và chuẩn bị các phương án ứng phó với các rủi ro tiềm ẩn.

Báo cáo và phân tích (Reporting and Analytics)

• Báo cáo tùy chỉnh: Microsoft Project cho phép tạo ra các báo cáo tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể của người dùng, giúp quản lý thông tin một cách trực quan.
• Biểu đồ và bảng điều khiển: Các biểu đồ và bảng điều khiển giúp người quản lý xem nhanh tiến độ, chi phí và tình trạng của dự án. Các báo cáo có thể xuất ra dưới nhiều định dạng như Excel, PDF, hoặc PowerPoint.
• Tính năng phân tích dự báo: Microsoft Project có thể đưa ra các dự báo về tiến độ dựa trên dữ liệu hiện tại, giúp người quản lý chuẩn bị cho các tình huống có thể xảy ra trong tương lai.

Tính năng cộng tác và chia sẻ (Collaboration and Sharing)

• Chia sẻ dự án: Người dùng có thể chia sẻ kế hoạch và báo cáo dự án với các thành viên trong nhóm hoặc các bên liên quan, đảm bảo rằng tất cả mọi người đều cập nhật thông tin về dự án.
• Tích hợp với Microsoft Teams: Microsoft Project có thể tích hợp với Microsoft Teams để trao đổi và hợp tác trực tiếp giữa các thành viên trong nhóm về dự án.
• Chia sẻ dữ liệu với Office 365: Dễ dàng chia sẻ và đồng bộ dự án với các công cụ khác trong bộ Microsoft Office như Excel, Word, hoặc SharePoint.

Quản lý thời gian và deadline (Time Management)

• Tạo và theo dõi các mốc thời gian (Milestones): Các mốc thời gian giúp bạn xác định những điểm quan trọng trong dự án, từ đó theo dõi tiến độ và sự hoàn thành của dự án.
• Phân chia thời gian hợp lý: Microsoft Project giúp xác định và phân bổ thời gian cho từng nhiệm vụ, đảm bảo rằng mọi công việc được hoàn thành đúng tiến độ.

Lập kế hoạch cho nhiều dự án (Multiple Project Management)

• Quản lý nhiều dự án: Microsoft Project có khả năng quản lý và theo dõi nhiều dự án cùng lúc. Bạn có thể quản lý các dự án con trong một dự án lớn và theo dõi tình trạng của từng phần trong tổng thể dự án.

Tính năng linh hoạt và tùy chỉnh (Customization)

• Tùy chỉnh giao diện và tính năng: Microsoft Project cho phép người dùng tùy chỉnh giao diện và tính năng sao cho phù hợp với nhu cầu của dự án và tổ chức.
• Tạo template: Người dùng có thể tạo các mẫu dự án (templates) để sử dụng cho các dự án tương lai, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.

Lợi ích thiết thực của Microsoft Project

Tăng hiệu quả quản lý dự án

• Lập kế hoạch chính xác: Microsoft Project giúp người quản lý dự án tạo ra kế hoạch chi tiết và hợp lý từ đầu, với các mốc thời gian rõ ràng, các nhiệm vụ được phân chia hợp lý, từ đó tránh được tình trạng thiếu sót hoặc sự chồng chéo trong công việc.
• Theo dõi và điều chỉnh tiến độ: Phần mềm cung cấp công cụ theo dõi tiến độ trong thời gian thực, giúp các nhà quản lý dễ dàng phát hiện những vấn đề phát sinh và điều chỉnh kế hoạch kịp thời.

Quản lý tài nguyên hiệu quả

• Phân bổ tài nguyên hợp lý: Microsoft Project giúp phân bổ tài nguyên như nhân lực, thiết bị, vật tư sao cho hợp lý và tối ưu, tránh tình trạng thiếu hụt hoặc lãng phí tài nguyên trong suốt quá trình thực hiện dự án.
• Quản lý khối lượng công việc: Công cụ giúp người quản lý theo dõi và điều chỉnh tải công việc của các thành viên trong nhóm, đảm bảo công việc được phân chia đều đặn và công bằng.

Kiểm soát chi phí và ngân sách

• Giám sát ngân sách và chi phí: Phần mềm giúp theo dõi ngân sách và chi phí của dự án theo từng giai đoạn. Điều này giúp người quản lý đảm bảo dự án không vượt quá ngân sách dự kiến và điều chỉnh khi có chi phí phát sinh.
• Tính toán chi phí tự động: Microsoft Project có khả năng tự động tính toán chi phí của các tài nguyên, giúp giảm thiểu sai sót trong việc quản lý ngân sách.

Dễ dàng báo cáo và phân tích

• Báo cáo chi tiết: Microsoft Project cung cấp các công cụ báo cáo mạnh mẽ giúp người dùng dễ dàng tổng hợp thông tin về tiến độ, chi phí, tài nguyên và hiệu quả của dự án. Các báo cáo này có thể được tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể của người quản lý.
• Biểu đồ và đồ thị: Các biểu đồ như biểu đồ Gantt, biểu đồ dòng chảy, hay các đồ thị giúp người quản lý có cái nhìn trực quan về tiến độ và các yếu tố quan trọng trong dự án.

Quản lý nhiều dự án cùng lúc

• Dễ dàng quản lý các dự án phức tạp: Microsoft Project giúp bạn quản lý nhiều dự án cùng một lúc, từ các dự án nhỏ đến các chương trình lớn, với khả năng theo dõi tiến độ và tài nguyên cho từng dự án con trong một chương trình tổng thể.
• Tích hợp các dự án con: Bạn có thể quản lý các phần trong dự án lớn hoặc nhiều dự án nhỏ một cách dễ dàng, giúp tăng hiệu quả quản lý và tiết kiệm thời gian.

Cải thiện cộng tác và giao tiếp

• Chia sẻ và hợp tác dễ dàng: Microsoft Project cho phép chia sẻ kế hoạch và báo cáo dự án với các thành viên trong nhóm và các bên liên quan, giúp tăng cường sự hợp tác và giao tiếp trong dự án.
• Tích hợp với các công cụ khác: Phần mềm có thể tích hợp với các công cụ khác trong bộ Microsoft Office như Excel, Word, PowerPoint, và Teams, giúp việc trao đổi thông tin và hợp tác giữa các bộ phận trở nên mượt mà và hiệu quả.

Quản lý rủi ro

• Dự báo và phòng ngừa rủi ro: Microsoft Project giúp người quản lý dự án nhận diện các yếu tố có thể gây rủi ro và ảnh hưởng đến tiến độ hoặc ngân sách. Phần mềm cũng cung cấp các công cụ để lập kế hoạch đối phó với các rủi ro tiềm ẩn, giảm thiểu tác động tiêu cực.
• Giảm thiểu sự cố: Với các công cụ theo dõi và báo cáo chi tiết, phần mềm giúp người quản lý phát hiện sớm những vấn đề tiềm ẩn, từ đó có thể điều chỉnh kế hoạch và tài nguyên để tránh sự cố lớn.

Tăng tính linh hoạt trong quản lý dự án

• Tùy chỉnh theo nhu cầu: Microsoft Project có thể được tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu và yêu cầu của từng dự án. Các công cụ, giao diện và báo cáo có thể được điều chỉnh để phù hợp với yêu cầu của từng ngành nghề, tổ chức hoặc dự án cụ thể.
• Khả năng làm việc với nhiều loại dữ liệu: Phần mềm hỗ trợ làm việc với nhiều loại dữ liệu khác nhau và có khả năng xuất dữ liệu ra nhiều định dạng như Excel, PDF, hoặc PowerPoint.

Cải thiện quyết định quản lý

• Dữ liệu chi tiết và chính xác: Microsoft Project cung cấp dữ liệu chính xác và cập nhật về mọi yếu tố trong dự án, giúp các nhà quản lý đưa ra quyết định chính xác và kịp thời.
• Tối ưu hóa quá trình quản lý: Các báo cáo phân tích, dữ liệu tài nguyên, và các dự báo giúp người quản lý dự án tối ưu hóa các quy trình và làm việc hiệu quả hơn.

Dễ sử dụng và tích hợp

• Giao diện thân thiện với người dùng: Giao diện người dùng của Microsoft Project dễ sử dụng, giúp các nhà quản lý dự án nhanh chóng làm quen và tối đa hóa khả năng sử dụng phần mềm.
• Tích hợp với các phần mềm Microsoft khác: Sau khi hoàn thành công việc trong Microsoft Project, bạn có thể dễ dàng chia sẻ và đồng bộ dữ liệu với các ứng dụng khác trong bộ Microsoft Office như Excel, Word, PowerPoint.

Cấu hình để cài đặt và sử dụng Microsoft Project 

Hệ điều hành:

• Microsoft Windows 10 (cả bản 32-bit và 64-bit)
• Windows 8.1 hoặc Windows 7 cũng có thể cài đặt nhưng không được hỗ trợ cập nhật tính năng mới nhất.

Bộ vi xử lý:

• 1 GHz hoặc nhanh hơn (với bộ vi xử lý 64-bit sẽ cho hiệu suất cao hơn trong việc xử lý các dự án phức tạp).

Dung lượng RAM:

• 2 GB RAM hoặc nhiều hơn (càng nhiều RAM, phần mềm sẽ chạy mượt mà hơn, đặc biệt là khi làm việc với các dự án lớn).

Độ phân giải màn hình:

• 1024 x 768 pixels (để có thể sử dụng đầy đủ các tính năng của phần mềm). Tuy nhiên, độ phân giải cao hơn (ví dụ: Full HD 1920 x 1080) sẽ mang lại trải nghiệm trực quan tốt hơn.

Dung lượng ổ cứng còn trống:

• 3 GB dung lượng ổ cứng trống (để cài đặt và sử dụng Microsoft Project 2019).

Card đồ họa:

• DirectX 10 hoặc card đồ họa tương thích (nếu sử dụng các tính năng đồ họa cao cấp trong phần mềm).

Hướng dẫn tải và cài đặt phần mềm Microsoft Project 2019

>> Link tải:

Hướng dẫn tải

Bước 1: Truy cập trang web chính thức của Microsoft

• Mở trình duyệt web (Google Chrome, Microsoft Edge, Firefox, v.v.) và truy cập vào trang tải Microsoft Project chính thức từ Microsoft: Link tải chính thức: https://www.microsoft.com/project

Chọn phiên bản:

• Trên trang web, bạn có thể chọn tải Microsoft Project 2019 hoặc đăng ký Microsoft Project 365 (phiên bản đám mây).
• Nếu bạn muốn tải bản Microsoft Project 2019, chọn phiên bản phù hợp (Standard hoặc Professional).

Bước 2: Đăng ký và mua giấy phép (nếu chưa có)

• Chọn mua: Nếu bạn chưa có giấy phép, bạn sẽ cần mua Microsoft Project. Lựa chọn phiên bản phù hợp với nhu cầu (Project Standard hoặc Project Professional).
• Project Standard: Dành cho các nhu cầu quản lý dự án cơ bản.
• Project Professional: Thêm các tính năng như khả năng kết nối với Microsoft Teams và các công cụ hợp tác doanh nghiệp.
• Đăng ký tài khoản Microsoft: Nếu bạn chưa có tài khoản Microsoft, bạn sẽ cần tạo tài khoản để mua và kích hoạt phần mềm. Đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn.
• Mua giấy phép và nhận mã kích hoạt: Sau khi chọn phiên bản, bạn sẽ được yêu cầu nhập thông tin thanh toán và nhận giấy phép sử dụng (bao gồm mã kích hoạt).

Bước 3: Tải về phần mềm

• Chọn “Download” (Tải về): Sau khi mua, bạn sẽ có tùy chọn tải phần mềm về máy tính của mình. Nhấn vào nút tải về để bắt đầu quá trình tải Microsoft Project 2019.
• Chọn bản cài đặt (32-bit hoặc 64-bit): Chọn phiên bản phù hợp với cấu hình hệ điều hành của bạn (32-bit hoặc 64-bit). Hầu hết các máy tính hiện đại đều sử dụng hệ điều hành 64-bit, vì vậy bạn thường sẽ chọn bản 64-bit.

Hướng dẫn cài đặt

Bước 1: Bạn tiến hành truy cập vào đường link Google Drive tại đây để có thể bắt đầu quá trình tải file nén phần mềm Microsoft Project 2019 về thiết bị của mình.

Bước 2: Sau khi tải xuống thành công thì bạn sẽ bắt đầu việc giải nén bằng cách nhấn chọn chuột phải, sau đó chọn vào mục Extract Here.

Bước 3: Lúc này, file nén sẽ cho ra một số tệp tin như sau cho người dùng. Nhấn chọn vào file Setup để khởi chạy quá trình cài đặt.

Bước 4: Chờ đợi hệ thống thực hiện việc cài đặt, sau khi cài đặt thành công thì bạn hãy nhấn chọn vào mục Close để hoàn thành.

Các câu hỏi thường gặp về Microsoft Project 2019

Microsoft Project có miễn phí không?

• Không, Microsoft Project là phần mềm trả phí. Bạn cần mua giấy phép để sử dụng.

Tôi có thể sử dụng Microsoft Project trên Mac không?

• Microsoft Project chỉ có phiên bản dành cho Windows. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng qua máy ảo hoặc cài đặt Windows trên Mac

Làm thế nào để tải Microsoft Project 2019?

• Bạn có thể tải phần mềm từ trang web chính thức của Microsoft hoặc mua qua các đối tác phân phối.

Tôi cần bao nhiêu RAM để sử dụng Microsoft Project 2019?

• Yêu cầu tối thiểu là 2GB RAM, nhưng khuyến nghị 4GB RAM để sử dụng mượt mà hơn.

Có cần kết nối Internet để sử dụng Microsoft Project?

• Kết nối Internet là cần thiết để tải phần mềm, kích hoạt giấy phép và cập nhật. Tuy nhiên, sau khi cài đặt, bạn có thể sử dụng phần mềm offline.

Tôi có thể sử dụng Microsoft Project 2019 trên Windows 7 không?

• Có, nhưng Microsoft Project 2019 hỗ trợ tốt nhất trên Windows 10. Trên Windows 7, một số tính năng có thể không hoạt động tối ưu.

Microsoft Project có tích hợp với Office 365 không?

• Có, Microsoft Project có thể tích hợp với các ứng dụng Office 365 như Teams và SharePoint để hỗ trợ cộng tác.

Tôi cần bao nhiêu dung lượng ổ cứng để cài đặt Microsoft Project 2019?

• Yêu cầu tối thiểu là 3GB dung lượng trống trên ổ cứng.

Làm thế nào để cập nhật Microsoft Project 2019?

• Microsoft Project sẽ tự động kiểm tra các bản cập nhật khi kết nối Internet. Bạn cũng có thể kiểm tra và cài đặt cập nhật thủ công qua phần “Update” trong ứng dụng.

Tôi có thể sử dụng Microsoft Project 2019 trên Windows 32-bit không?

• Có, nhưng phiên bản 64-bit sẽ cung cấp hiệu suất tốt hơn, đặc biệt khi làm việc với các dự án phức tạp.

Tạm kết

Microsoft Project 2019 là một công cụ mạnh mẽ và chuyên nghiệp để quản lý dự án, giúp các nhà quản lý tổ chức và điều phối công việc hiệu quả. Với các tính năng nổi bật như lập kế hoạch chi tiết, phân bổ tài nguyên, theo dõi tiến độ và kiểm soát chi phí, phần mềm này là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp và tổ chức có nhu cầu quản lý dự án phức tạp.